Кого лучше взять на работу: бухгалтера с опытом или молодого специалиста? Такая проблема актуальна для многих компаний. Дело в том, что опытный бухгалтер запросит солидную оплату. А для большинства небольших компаний такой высокий уровень оплаты просто неприемлем. Особенно, если фирма находится только на этапе становления. Если же брать молодого специалиста, то есть опасения, что он не справится со всеми сложными обязанностями бухгалтера.
Ошибки в налоговом или в бухгалтерском учете могут очень дорого обойтись компании. Ведь не каждый бухгалтер способен справиться со всеми теми обязанностями, которые возлагаются на него в небольших компаниях. Помимо того, что он должен сдавать отчетность, уметь пользоваться программой 1с бухгалтерия, от него еще требуется умение заключать договоры, составлять бизнес-планы и даже оформлять документы для суда в случае возникновения спорных вопросов с контрагентами. То есть он выполняет ту работу, которая на более крупных предприятиях возложена на экономиста, юриста и кадровика. Поэтому и возникает опасение, что работник без опыта испортит репутацию фирмы, да и для самого специалиста есть риск остановиться в своем продвижении по карьерной лестнице.
Что же можно предпринять в таком случае? Оказывается, вовсе необязательно иметь своего бухгалтера. Многие западные фирмы в своем штате не содержат главного бухгалтера. Все первичные документы заводятся работниками предприятия – каждым на своем участке. А вот обработку полученных данных, их анализ, выполняет внешний специалист из компании, которая специализируется на консалтинговых бухгалтерских услугах.
Аутсорсинг по определению – это передача некоторых функций на контрактных условиях «на сторону». Если применить этот термин к бухгалтерии, то это обозначает, что полномочия по ведению бухгалтерского учета передаются специализированной фирме.
Аутсорсинг – это не просто консультации, сдача отчетности и составление баланса. Аутсорсинг предусматривает частичное или полное ведение бухгалтерского учета на всех участках предприятия. Такое ведение учета позволяет сделать бизнес более мобильным и экономным. Многочисленные финансовые документы и бланки отчетности – теперь это забота аутсорсинговой компании. Подобная практика за рубежом поставлена на поток, а многие западные фирмы небольших размеров не содержат бухгалтеров в своем штате.
Преимущества ведения бухучета сторонней компанией очевидны. Качество услуг бухгалтерского аутсорсинга гарантируется высоким уровнем профессионализма и многолетним опытом работы. Помимо того, что сокращаются расходы на оплату труда штатного бухгалтера, компания не задумывается о том, что нужно купить 1С бухгалтерию, установить, ее настроить и выполнять постоянное обслуживание программы. Все это возлагается на плечи аутсорсера, который оперативно и профессионально решает все проблемы с программным обеспечением.
Известно, как сложно найти специалиста, который хорошо разбирается и в оказании услуг, и в торговле, и в производстве. А нанимать на работу сразу несколько человек – это накладно для любой компании. Аутсорсинг решает эту проблему. Тем более что средства, затраченные на него, – это не такая уж высокая плата за уверенность в стабильном положении предприятия.
Комментарии