Практически на каждом рабочем месте сотруднику рано или поздно необходимо отправиться в деловую поездку или командировку. Все это подразумевает собой определенные растраты, которые человек должен оплачивать со своего кармана, либо предоставить гостиничные документы за проживание своему начальству, которое возьмется покрыть расходы.
Какие документы необходимы для покрытия расходов во время командировки
Согласно закону, сотрудник любой фирмы не обязан тратить свои личные денежные средства во время командировок, однако для этого он должен своевременно предоставить гостиничные документы для командированных, что позволит покрыть расходы на:
- Проезд и транспортировку багажа.
- Проживание на съемной квартире или в гостинице.
- Питание и бытовые услуги.
- Телефонные счета и тому подобное.
Для этого необходимо сохранять все чеки во время командировки, чтобы по прибытию предоставить начальству: гостиничные чеки, квитанции за проживание и кассовые чеки, подтверждающие оплату питания, парковки, автосервиса и прочее. Сложнее всего договориться о предоставлении чека с владельцами частных квартир, пусть даже весьма презентабельных, поэтому для жилья во время командировки лучше выбирать гостиницы, где при въезде необходимо сразу предупреждать о том, какие отчетные документы вам потребуются.
Можно ли купить необходимые отчетные документы для командированных
Сейчас существует достаточно много организаций, которые занимаются оформлением подобных документов, и необходимые гостиничные документы для них не являются большой проблемой. Конечно, такая документация оформляется за отдельную плату, как правило в размере 10 % от суммы в чеке, и обойдется клиенту от 200 до 1500 грн., в зависимости от сложности справок.
Чтобы отчетная документация для командированных получилась качественной и правильно оформленной, лучше обращаться только в крупные организации, которые имеют безупречную репутацию в своей сфере. На таких вещах лучше не экономить, так как существует вероятность, что вам оформят «липовые» документы, а это может привести к весьма тяжелым последствиям.
Обращаясь в проверенные компании, вы экономите личное время и можете быть уверенны, что каждый чек и справка будут выполнены в надлежащем виде.
Комментарии