Программный РРО

Что такое программный РРО

По регистратору расчетных операций (сокращенно – РРО) в Украине существует целая законодательная база. Это – новый термин с недавних пор и новое слово в экономике. РРО применяется в качестве замены привычного кассового аппарата. Есть ли разница между этими понятиями и зачем внедрять РРО повсеместно? Давайте разбираться вместе.

РРО является устройством, предназначенным для регистрирования операции продажи любых товаров и услуг за наличные деньги с целью налогового контроля экономической деятельности предпринимателя. Регистрация выполняется через Интернет напрямую на сервере налоговой службы.

Реализуется это действие на электронных устройствах – кассовом регистраторе, торговом автомате, компьютерно-кассовой системе и таксометре. Применять РРО предписывается частным предпринимателям, которые реализуют товары и услуги, кроме ФОП первой группы. При этом это может быть, как программный РРО, так и традиционный регистратор расчетных операций.

Особенности регистрации и использования программных РРО

Регистратор расчетных операций должен быть опломбирован и зарегистрирован в установленном порядке (предписывается законодательством государственного уровня). Параллельно с регистрацией данного устройства выполняется также регистрация КУРО – книги учета расчетных операций. Например, pro-shop пишет о регистрации РРО более подробно. После оформления всех необходимых разрешительных документов выполняется программирование устройства: вводится абсолютно весь ассортимент товаров и услуг и их цены. Если не оговорено иное, ввод такой информации выполняется специальным центром сервисного обслуживания.

Перед началом рабочего времени объекта торговли РРО должен быть включен, а также проверен на правильность выдаваемых данных. Проверяется наличие бумажной ленты (впрочем, как и в кассовом аппарате) и делается пробный чек. По завершении рабочего времени печатается так называемый Z-отчет, который вклеивается в КУРО. После сдачи наличных денег в центральную кассу, если такая имеется, РРО отключается.

Программные РРО: преимущества и недостатки

Программный РРО обладает следующими основными преимуществами:

• специализированное ПО или компьютер не требуются;
• программный РРО может работать от аккумулятора или электрической сети;
• память рассчитана на большое количество наименований товаров или услуг (зависит от модели);
• изменения в ассортименте товаров и услуг возможно делать самостоятельно;
• незначительные размеры и масса.

Однозначным недостатком использования программных РРО является, прежде всего, их новизна и неполная ясность требований, предъявляемых к субъектам предпринимательской деятельности.