Деловая поездка или командировка — неотъемлемая часть работы. Рано или поздно с этим сталкиваются сотрудники многих фирм. Чтобы не тратить собственные деньги на возникшие расходы, необходимо предоставить отчетные документы для командированных, которые позволят получить денежную компенсацию у бухгалтера предприятия.
Что подразумевается под отчетными документами для командировочных
Для покрытия возникших во время деловой поездки затрат, необходимо сохранять:
- гостиничные чеки;
- квитанции за проживание в гостинице;
- кассовые чеки, которые подтверждают покупку продуктов питания, парковку;
- проездные билеты;
- чеки об оплате обедов, ужинов в ресторанах и кафе;
- при съеме квартиры посуточно: договор аренды квартиры, фискальный чек и счет-фактуру.
Следует тщательно собирать все документальные подтверждения траты денег.
Это позволит получить компенсацию за:
- Проезд в транспорте и провоз багажа.
- Проживание.
- Питание.
- Телефонные счета.
Преимуществом сбора пакета документов является экономия личных средств. Недостаток – потраченное на подготовку и оформление справок время.
Можно ли купить настоящие отчетные документы?
На сегодняшний день существует множество фирм, которые оформляют и выдают подобные документы. Такая услуга является платной. В основном за оформление гостиничных квитанций берется около 10% от общей сумы. Цена зависит от сложности справки.
В интернете представлено немало организаций, которые предлагают купить нужные отчетные документы. Более крупные фирмы с безупречной репутацией вызывают доверие. На таких услугах не рекомендуется экономить, поскольку «липовые» справки могут привести к плачевным последствиям. Проверенные компании решат деликатный вопрос быстро и качественно. Клиент при этом экономит время и деньги.
К помощи фирм также прибегают приехавшие из командировки люди, которые забыли о сборе пакета документов. Бывают ситуации, когда человек приехал из деловой поездки, но, к сожалению, справки не оформлены должным образом. Что делать в таком случае? Возвращаться назад — не лучший вариант. Гораздо быстрее и удобнее — покупка готового пакета отчетных документов.
Комментарии