Автоматизация HR-процессов

Что такое системы автоматизации HR-процессов

Проанализировав рынок HR продуктов в мире, мы заметили, что за рубежом каждая компания активно автоматизирует свои основные бизнес-процессы. Там уже давно все забыли, что такое таблицы в Excel и Google Forms для опросов и согласований различных вопросов с помощью бумажных документов.

Одним из примеров подобных современных систем автоматизации HR-процессов является HRIS Hurma которая отлично зарекомендовала себя в отечественной сфере рекрутинга. В частности, система автоматизации рекрутинга Hurma идеально подходит для украинских IT –компаний.

Но в Украине есть своя специфика, и многие системы автоматизации HR-процессов не адаптированы под особенности нашего рынка и пользование ими стоит достаточно дорого для небольших и средних компаний, даже тех, которые работают в IT-сфере.

В данной статье мы решили более подробно разобраться, что такое автоматизация HR-процессов, а также зачем она нужна компании.

Особенности и преимущества автоматизации HR-процессов

Автоматизация HR-процессов – это возможность на 70-90% избавиться от рутины, будь это заполнение таблиц о кандидатах на вакансию, ежедневный сорсинг файлов с датами рождения работников, ручная рассылка приглашений на прохождение опросов и многое другое. Все это не лишает работы HR-специалистов, а только делает ее менее монотонной, благодаря чему позволяет целиком и полностью сконцентрироваться на решении сложных рабочих задач.

Преимущества использование системы автоматизации HR-процессов для HR-менеджеров заключаются в следующих направлениях:

• Меньше работы с документацией, больше – с реальными людьми (руководством, коллегами и работниками). Согласно многочисленным исследованиям, автоматизировав работу с документацией, можно сэкономить до 14 часов в неделю.
• Остается значительно больше времени и ресурсов на работу с кадровой стратегией, программами обучения, мотивации и корпоративной культурой;
• Появляется возможность быстрее переходить на более высокие должности в компании, больше работать с бизнес-процессами, и меньше – с рутинными повседневными задачами.
• Меньше стресса и возможных ошибок, так как благодаря использованию современной системы автоматизации HR-процессов их количество значительно уменьшится.
• У HR-менеджеров появляется возможность тратить меньше времени на сбор аналитики и ее последующую обработку.