То, что управленческий учет необходим каждому предприятию, сегодня понимает большинство руководителей. Однако от решения внедрить систему автоматизированного управленческого учета на своем предприятии до того момента, пока она эффективно заработает, может пройти немало времени. Нечетко поставленные задачи и неверно выбранные методы их решения могут привести к потерям не только времени, но и вполне осязаемых финансовых средств. Как же необходимо действовать, чтобы построить эффективный управленческий учет при минимальных вложениях?
Четко определите задачи учета
В отличие от четко регламентированного и стандартного для всех предприятий бухгалтерского учета, управленческий учет индивидуален для каждой компании. Методы его построения сильно зависят от структурной формы организации, специфики ее коммерческой деятельности и даже персонального стиля работы руководителя. Вот почему перед началом работы нужно четко выстроить алгоритм учета и анализа, определить набор исходных данных и продумать формат представления конечных результатов.
Выберите программную платформу
В последнее время, чтобы организовать управленческий учет в Украине, все больше компаний используют программные продукты «1С». Такое решение имеет ряд преимуществ и выгладит наиболее оптимальным. Во-первых, последние версии бухгалтерских программ «1С» имеют встроенную поддержку управленческого учета уже в базовой конфигурации. Это значительно сокращает объемы, время и, соответственно, стоимость доработок. Во-вторых, они позволяют вести бухгалтерский и управленческий учеты в единой базе данных. Это упрощает процесс ввода исходных данных, уменьшает трудозатраты на обслуживание системы.
Найдите квалифицированных специалистов
Учитывая индивидуальную специфику управленческого учета, любая выбранная вами базовая конфигурация программы будет нуждаться в персональных доработках. Это позволит более точно учесть специфику вашего бизнеса и адаптировать учетную и аналитическую систему под его задачи. Такую работу лучше доверить квалифицированным специалистам, не только досконально знающим тонкости программного продукта, но и имеющим значительный опыт практического внедрения. Ведь, помимо чисто технических трудностей, придется преодолевать и «человеческий фактор».
Избегайте распространенных ошибок
Несмотря на кажущуюся простоту задачи, многие компании совершают схожие ошибки, которые сильно затрудняют процесс внедрения системного управленческого учета. Причины их возникновения и способы исправления подробно освещены на сайте upruchet.com. Воспользуйтесь советами специалистов. Возможно, их рекомендации позволят вам сэкономить собственные деньги.
Комментарии