Стоматология является чрезвычайно прибыльным бизнесом, особенно если предоставлять своим клиентам высокий уровень сервиса, вполне сопоставимый с его стоимостью. Но только вот множество организационных моментов иногда мешают наладить работу правильным образом, именно поэтому заранее следует позаботиться об устранении этой проблемы и внедрить автоматизацию.
Для этого используется специальное программное обеспечение, перечень возможностей которого достаточно широкий. С его помощью можно также решить главную проблему, рассматриваемую в этой статье – навести порядок на складе стоматологии.
Где найти специальную программу
Не так уж много разработчиков выпускают столь узкоспециализированное программное обеспечение, но все же они есть, например, CRM DentaPro, которая успела зарекомендовать себя на рынке и доказать эффективность своего использования. У хорошей программы обязательно должен быть пробный бесплатный период, минимум неделя, а лучше две, за время использования которого вы не платите и получаете возможность вовсю прочувствовать все преимущества ее использования.
Как правило, это:
полное заполнение, учет и настройка базы пациентов;
ведение электронного журнала записи и СМС рассылки по пациентам;
онлайн-запись самостоятельно с любой удобной для пациента платформы;
контроль доходов и расходов;
автоматический расчет сотрудников;
ведение статистических данных обо всех процессах;
конечно же, наведение порядка на складе.
Все эти преимущества определенно дают понять, что автоматизация быстро окупается и программное обеспечения определенно стоит своих денег. Более подробно мы сосредоточим свое внимание на последнем преимуществе программы – возможности навести порядок на складе.
Подробнее о решении проблем с беспорядками на складе
Для успешного функционирования стоматологический кабинет должен быть оснащен всем необходимым оборудованием и иметь в наличии необходимый расходный материал. Только в данном случае получится наладить плодотворный процесс работы. Как минимум придется вести учет запасов препаратов и своевременно заказывать поставки недостающего расходного материала. Это можно делать как вручную, так и с помощью вышеупомянутого программного обеспечения, которое позволяет значительно упростить процесс работы и наладить тесные связи с поставщиками.
Склад больших филиалов и вовсе не сможет обойтись без этого, так как там вопрос о своевременных поставках стоит очень остро и чем больше поток клиентов, тем чаще придется заказывать недостающие препараты, найти которые не всегда так легко или ждать поставку которых придется неделю и даже больше. Именно эти вопросы устраняет автоматизация, при достижении нижней границы количества препаратов, автоматически формируется список на новую поставку от производителя лекарственных препаратов. Таким образом, все в плюсе: стоматология, которая может работать без простоев и с полным порядком на складе; поставщик, который точно знает что и когда подвести на склад; пациент, который получает однозначно высокий уровень услуг.
Однозначно следует интересоваться новинками стоматологического рынка и закупать сертифицированные препараты у проверенных поставщиков. Только так можно будет уберечь себя и свою репутацию, жизнь и здоровье своих пациентов. Складской учет может быть простым и приятным, за счет автоматизации, то же самое можно сказать о ведении клиентской базы и множестве других аспектов, связанных с работой стоматологической клиники.
Комментарии