Для проведение любого собрания, кроме арендования зала, нужно в обязательном порядке продумать все нюансы проведения этого мероприятия. Аренда оборудования для конференций в Киеве, в этом случае будет необходимой. Она сможет обеспечить не только потребности докладчика, но и улучшит удобство гостей.
Какое оборудование следует применить?
Для того чтобы провести любое мероприятие, на котором будут присутствовать определенное количество людей, должно иметь соответствующее оснащения.
Важно учитывать несколько нюансов:
- Вид мероприятия;
- Количество приглашенных гостей;
- Наличие на симпозиуме иностранных представителей;
- Базовое оснащение зала.
Когда эти моменты стали точно определенными, можно совершать аренду оборудования для конференций, которое полностью покроет все потребности организованного собрания.
Звуковое оборудование
Если на встрече будет присутствовать немного человек (до 50), тогда дополнительное звуковое оснащение не будет нужным. Можно ограничиться микрофоном для докладчика и небольшими колонками. Но если будет присутствовать около 200 человек, тогда каждый гость должен слышать доклад. Для этого нужно использовать динамики объемного звука.
Средства звукоусиления речи, музыки – это необходимое оборудование для правильного проведения многочисленного собрания. Каждый гость должен отчетливо слышать слова докладчика.
Для этого потребуется такое оборудование для конференций:
- Транслятор и система звукоусиления;
- Акустика и коммутаторы;
- Система обработки звука.
Могут использоваться такие акустические средства усиления звука, как ручные микрофоны, проводного или беспроводного типа, различного типа гарнитура.
Осветительное оборудование
Еще одно необходимое оборудование для конференций в Киеве – это световые приборы. Они помогут:
- Создать рабочую атмосферу, нужную для проведения официального занятия.
- Каждый гость может сконцентрироваться на представленной презентации.
- Создать торжественную обстановку для концертов, выступления звезд.
Покупать оборудования для нечастого применения – это не выгодно. Поэтому стоит заранее позаботиться о правильном освещении и аренде этих устройств. Организатор мероприятия должен учитывать угол падения света, наличие естественного освещения, возможность создания осветительных эффектов, для подчеркивания выразительности речи докладчика.
Если на симпозиуме будет проводить фото или видеосъемка, тогда чтобы получились качественные материалы, нужно применять осветительные приборы, имеющим направленное действие.
Для презентации нужно применить особые источники света: локального типа, для светового зонирования, для подсвечивания сцены, панелей. Чтение докладов чаще всего сопровождается статической и динамической подачей света.
Видео оборудование
Важным остается мультимедийное оборудование. Оно может понадобиться для видеоконференций, когда несколько участников находятся удаленно и при этом делают доклад. Также важно обеспечить такой вид встречи качественной компьютерной, анимированной графикой.
Если происходит доклад при помощи видеороликов, тогда должен присутствовать проектор и комплектующие к нему. В первую очередь нужно выбрать тип проектора. Это может быть лазерным, светодиодным, короткофокусным. Стоит к нему подобрать экран, на котором транслируемый ролик будет иметь четкую структуру.
Системы голосования
Некоторые собрания должны включать в себя систему голосования. Это может потребоваться, чтобы узнать мнение по тому или иному вопросу современными технологическими методами. Предпочтительней выбрать интерактивную систему голосования. Она позволяет произвести опрос большого количества людей (около 500 человек) за 30 секунд. При это результат выдается на экран, может быть, как числовой, так и иметь процентное интегрирование.
Такие виды систем являются обязательными для деловых встреч различных деловых партнеров, если будет освещаться много спорных вопросов, а времени на обсуждение недостаточно. Тогда нажатием на кнопку, благодаря полученному результату, будет проведено быстрое соглашение между разными сторонами.
Переводчики
Важно при присутствии иностранных гостей на конференциях использовать синхронные переводчики. Это один из видов устного перевода речи оратора. При применении спецоборудования можно переводить доклад одновременно с произносимыми словами. Любой международный семинар должен быть укомплектован такой системой.
Главное преимущество синхронных переводчиков – это экономия времени на перевод. Не нужно делать паузы в докладе и переводить участникам конференции. Особенно это актуально, когда на встрече присутствуют гости из разных стран и нужно переводить на различные языки. Такое оборудование помогает участникам быстро реагировать на услышанное и вовремя задавать вопросы.
Конференц системы
Можно приобрести укомплектованную систему. Она состоит из центрального блока, пульта для дискуссий и для председателя. Они помогают качественно передавать звучание, речь. В некоторые виды конференц-систем входят синхронные переводчики, операторы для голосования, прочее вспомогательное оборудование.
Стоит рассмотреть комплектацию подробно дискуссионный пульт. Есть два вида для обсуждения для докладчика и гостей. Он имеет внешний вид микрофона, имеющего гибкую ножку. Главный пульт устанавливается на трибуне или столе докладчика, вспомогательные – могут монтироваться на месте каждого из гостей.
Итоги
Правильно оборудованная конференция – это залог ее успешного проведения. Для того чтобы решить эти вопросы быстро и эффективно, можно обратиться к специалистам. Они оценят масштабы помещения для встречи и его звуковые, световые характеристики, подскажут какое оборудование лучше всего взять в аренду. Таким образом можно не переживать за проведение будущего мероприятия, оно пройдет в этом случае с 100% результативностью.
Комментарии