Организация офисного переезда

Офисный переезд – ответственная задача

Для организации переезда в новый офис сначала нужно сделать оценку всего того, что стоит взять с собой, а что лучше оставить в старом помещении. В новом помещении, наверняка, размещение сотрудников и мебели будет организовано по-другому, и с учетом этого нужно планировать перевозку.

Организацию качественного офисного переезда лучше доверить профессионалам, ведь при перевозке вещей в новый офис возникает много нюансов. Нужно сразу отказаться от метода организации офисного переезда, как от процесса, при котором просто взяли мебель, оргтехнику и документы, погрузили ее в грузовое такси и проехали на новое место, и там все выгрузили.

В чем заключается организация переезда в новый офис

Ведь еще нужно будет разобрать, по возможности, мебель и впоследствии смонтировать ее на новом месте, сразу же вписав в интерьер. Оргтехника должна быть хорошо упакована, а в новом офисе распакована и расставлена там, где будет использоваться.

Этот процесс требует внимательности, аккуратности и согласованности от диспетчера грузоперевозок и тех, кто непосредственно будет организовывать переезд в новый офис. Когда перенос и монтаж оборудования происходит в уже обставленных и готовых к работе помещениях – это сказывается и на работе, и на целостности мебели или оборудования.

Выбирать грузовое такси нужно, учитывая размер и количество перевозимого груза. Чтобы все поместилось и не пришлось утрамбовывать вещи, рискуя их повредить. Бережную и аккуратную транспортировку вещей может обеспечить диспетчер грузоперевозок gruzovoe.taxi.

При этом сильно растягивать офисный переезд не стоит. В зависимости от размеров офиса и количества сотрудников переезд может занять от одного до двух-трех дней.

Особенности организации качественного офисного переезда

Чтобы организация качественного офисного переезда была выполнена качественно, нужно учесть следующие моменты:

• Размер офиса и количество сотрудников.
• Количество перевозимой мебели и условия ее разборки-сборки.
• Наличие тяжелых предметов, например, сейфов.
• Время, за которое нужно осуществить перевозку.
• Местоположение офисов и дорожную обстановку.
• Этажность зданий, наличие лифтов, ширину лестничных пролетов, и другие условия транспортировки и погрузки/выгрузки вещей.

Организация переезда может быть долгой, хлопотной и дорогостоящей затеей. Но также он может быть легким и быстрым, если все организовать правильно и доверить перевозку надежным специализированным мувинговым компаниям.